IDEA Prüfsoftware

 Benutzerdefinierte Funktionen für IDEA 8.3                              Neu!

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Der Gleichungseditor innerhalb von IDEA 8.3 kann um "Benutzerdefinierte Funktionen" zum Einsatz in Rechenoperationen erweitert werden. Die von uns erstellten Funktionserweiterungen, z.B. zum Auslesen einer Bankleitzahl stellen wir an dieser Stelle interessierten Anwendern zur Verfügung. 

 Download, Installation und Einsatz der IDEA 8.3 Programme    Neu!

 

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 Die Installation der nachfolgend angebotenen IDEA-Zusatzprogramme wird in einem PDF-Dokument ausführlich beschrieben. Weiterhin werden typische Einsatzgebiete und Erfahrungen aus der praktischen Anwendung dargestellt.

Das Download beinhaltet alle nachfolgend beschriebenen IDEA-Zusatzprogramme für Version 8.3 (Skripte) in einem ausführbaren "EXE" Format.

 Tipps und Tricks zu IDEA-Prüfsoftware Version 8.3                    Neu!

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IDEA-Prüfsoftware ist mit vielen Möglichkeiten ausgestattet, die sich Anwendern des Programms im täglichen Umgang nicht ohne weiteres erschließen. Daneben werden häufiger Erwartungen an die Software gestellt, welche das Programm nicht erfüllen kann. Fragen, die uns in diesem Zusammenhang aus dem Kollegenkreis erreichen, haben wir in einem kurzen Merkblatt mit weiterführenden Hinweisen zusammengefasst.

Leitfaden zur Übernahme von Druckdateien in IDEA Version 7.3

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 Ab IDEA 2004 (bis einschließlich zur aktuellen IDEA Version) wurde mit dem Report Reader ein neues Werkzeug zur Übernahme von Druckdateien integriert, dessen Bedienung bei schwierigen Listen vielen Anwendern noch nicht geläufig ist. Der vorliegende Leitfaden beschreibt mit Hilfe zahlreicher Beispiele, wie druckaufbereitete Daten in IDEA übernommen werden. Eine interaktive Form des Leitfadens mit Lehrfilmen übermitteln wir bei Interesse ebenfalls auf CD-ROM. 

Download, Installation und Einsatz der IDEA 7.3 Programme

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 Die Installation der nachfolgend angebotenen IDEA-Zusatzprogramme wird in einem PDF-Dokument ausführlich beschrieben. Weiterhin werden typische Einsatzgebiete und Erfahrungen aus der praktischen Anwendung dargestellt.  

Das Download beinhaltet alle nachfolgend beschriebenen IDEA-Zusatzprogramme Version 7.3 (Skripte):

 Download, Installation und Einsatz der IDEA 2004 Programme

 

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 Anwender der älteren IDEA Version 2004 finden hier zugehörige Programmerweiterungen. Beachten Sie bitte, dass nicht alle Skripte für ältere IDEA-Versionen zur Verfügung stehen. Die Installation der Zusatzprogramme  wird in einem PDF-Dokument ausführlich beschrieben. Weiterhin werden typische Einsatzgebiete und Erfahrungen aus der praktischen Anwendung dargestellt.  

Das Download beinhaltet einige der nachfolgend beschriebenen IDEA-Zusatzprogramme Version 2004 (Skripte):

 Leitfaden zur Übernahme von Druckdateien in IDEA Version 2002

 

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(Größe 3,2 MB)

 Bis IDEA Version 2002 wurden Druckdateien mit dem Zusatzprogramm DataImport übernommen. Der vorliegende Leitfaden beschreibt mit Hilfe zahlreicher Beispiele, wie druckaufbereitete Daten mittels DataImport in IDEA übernommen werden. Eine interaktive Form des Leitfadens mit Lehrfilmen übermitteln wir bei Interesse ebenfalls auf CD-ROM. 

 Download, Installation und Einsatz der IDEA 2002 Programme

 

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(Größe 1,2 MB)

 Anwender der älteren IDEA Version 2002 finden hier zugehörige Programmerweiterungen. Beachten Sie bitte, dass nicht alle Skripte für ältere IDEA-Versionen zur Verfügung stehen. Die Installation der Zusatzprogramme wird in einem PDF-Dokument ausführlich beschrieben. Weiterhin werden typische Einsatzgebiete und Erfahrungen aus der praktischen Anwendung dargestellt.  

Das Download beinhaltet die nachfolgend beschriebenen IDEA-Zusatzprogramme Version 2002 (Skripte):

Prüfung von Bankleitzahlen mit IDEA NEU!
Mit Hilfe dieses Zusatzprogrammes kann eine erste Überprüfung von Bankverbindungen anhand der BLZ vorgenommen werden. Analysiert werden der formale Aufbau und die sich ergebenden Orte und Bezeichnungen der Bankinstitute. Ergeben sich Auffälligkeiten, können im Internet einzelne Kontenverbindungen zu BLZ genau verifiziert werden.

Logarithmische Verteilung NEU!

Eine Programmerweiterung, die zusätzliche Erkenntnisse bei der forensischen Analyse von Mengen- und Wertefeldern ermöglicht. Zusammenhänge in Dateipositionen mit großer Spannweite oder zwischen korrespondierenden, wertmäßig weit auseinander liegenden Feldern sowie Verschiebungen im Wertespektrum können so besser dargestellt werden.

Feiertagskalender für IDEA

Nach Eingabe eines Jahres werden jeweils die beweglichen Feiertage, welche auf Wochentage fallen berechnet und auf dem Bildschirm ausgegeben.

Differenzdatum 

Diese Programmerweiterung arbeitet mit zwei Feldern, einem Ausgangsdatum und einer numerischen Anzahl von Tagen, die zu dem Ausgangsdatum hinzugerechnet werden. Hieraus wird ein neues Datum ermittelt und in ein Dateifeld eingestellt.

CHI Quadrat Test für Dezimalstellen

Dieses Programm führt für die erste Vorkomma oder die nachfolgenden Dezimalstellen einen Test durch, um festzustellen, ob Abweichungen von den Häufigkeitserwartungen einzelner Ziffern auf zufällige oder besondere Ursachen zurückzuführen sind.

Analyse betrieblicher Ziffernmuster für IDEA

In vielen Betrieben entwickelt sich kein Benford-Set aus den Zahlen geschäftlicher Aktivitäten. Unsere Funktionserweiterung ermittelt dennoch Auffälligkeiten bei einer musterbasierten Betrachtung der Zahlen in dem (bei Zeit- und Filialvergleichen) individuelle Ziffernmuster für den Vergleich und die Analyse herangezogen werden können.

Differenzierte Benford-Analysen für IDEA

Dieses ist ein Zusatzprogramm, welches spezielle Benford-Analysen über vorgewählte SUBSETS (kleine/große Positionen, Negativ/Positiv etc.) ermöglicht. Auffälligkeiten können in der geringeren Zahl von Findings und besonderen Risikopositionen schneller ermittelt werden. 

Benford-Analysen von der ersten bis zu den ersten drei Beginnziffern

Diese Funktionserweiterungen ermöglichen die Benford-Analyse für die aufgeführten Beginnziffern einer Zahl (z.B. Rechnungsausgänge, Provisionen, Inventurmengen). Haupteinsatzgebiete sind die Suche typischer Fehlerquellen im Buchungsstoff und die Unterschlagungsprüfung. Benford-Verteilung, Ist-Verteilung und die Abweichungen werden für vertiefende IDEA-Analysen dargestellt.

Benford-Analysen getrennt nach gruppierten Merkmalen

Fehler, systematische Abweichungen oder Manipulationen konzentrieren sich häufig auf bestimmte Konten, Kostenstellen, Filialen, Produktgruppen oder andere Organisationseinheiten. Hier treten Abweichungen von Erwartungswerten besonders deutlich hervor. Unsere spezielle Funktionserweiterung berücksichtgt diesen Umstand und ermöglicht eine differenzierte Analyse für jedes gewünschte Gruppenmerkmal.  

Stichproben - Sequentialtest

Ein Verfahren für den Test von Hypothesen mit variablen Stichprobenumfängen. Eine Beschreibung findet sich in unserem Leitfaden zum Einsatz von Stichprobenverfahren. Der Sequentialtest ist weiterhin von Jürgen Preis in der Zeitschrift ZIR (Heft 3/2004) erläutert.

Kumulation mit ABC-Analyse für IDEA

Dieses Programm nimmt über ein frei wählbares numerisches Feld eine absteigende Sortierung vor und kumuliert diesen Wert in einem Zusatzfeld. In zwei weiteren neuen Feldern werden der in jedem Datensatz erreichte prozentuale Anteil am Gesamtwert dieses Feldes und der Anteil an den Gesamtpositionen dargestellt.

Differenzfaktor für IDEA

Diese Lösung analysiert frei wählbare, zusammengehörige Datenpositionen, z.B alle Rechnungsausgänge eines Lieferanten. Die entsprechenden Werte werden absteigend sortiert. Zusatzfelder ermitteln jeweils die absolute und prozentuale Differenz zum Vorwert. Auffälligkeiten, z.B. eine besonders hohe Zahlung in einer Reihe normaler Zahlungen können so zuverlässig ermittelt werden. Nebenbei nimmt dieses Programm noch eine Kumulierung mit Gruppenwechsel über das gewünschte Betragsfeld vor.

Auffinden "kritischer Texte" für IDEA

In vielen Prüfungsfällen ergeben sich Auffälligkeiten aus unstrukturierten Buchungstexten, Namen sowie aus Firmen-, Konten- oder Bankbezeichnungenbezeichnungen. Angesichts unterschiedlichster Schreibweisen sind diese schwierig zu ermitteln. Dieses Zusatzprogramm hilft. Es beinhaltet eine Reihe kritischer Suchbegriffe und erlaubt individuelle Texteingaben.

Gerundete Beträge für IDEA

Gerundete Beträge in einem Prüffeld, wo sie normalerweise nicht vorkommen, geben immer Anlass für nachfolgende vertiefende Untersuchungen. Dieses Programm ermittelt für ein frei wählbares Betragsfeld, z.B. Reisekosten, gerundete Beträge, ohne das Dezimalbeträge berücksichtigt werden. Der gewünschte Rundungsfaktor 10, 25, 100, 1000 oder 10.000 kann dabei selbst eingestellt werden.

Doppelanalyse (Texte und Zahlen) mit Unschärfen

Unterschiedliche Schreibweisen in Textfeldern oder geringfügige Zahlenvariationen erschweren die Suche nach mehrfach vorkommenden Positionen. Mit Hilfe der zu Verfügung gestellten IDEA-Skripte können entsprechende Fehlerquellen bis zu einem gewissen Grad automatisch eliminiert werden.

Doppelanalyse mit Ausschlussmerkmal

Diese Funktion ermöglicht die Suche nach Positionen mit unvereinbaren Merkmalen z. B. gleicher Name und gleicher Vorname aber unterschiedliches Geburtsdatum.

Wochenend-/Feiertag-Aktionen für IDEA

Dieses Programm ermittelt für ein frei wählbares IDEA Datumsfeld z.B. das Buchungs- oder Zahlungsdatum, alle Aktionen, die an Samstagen und Sonntagen durchgeführt wurden. Der sich aus dem gewählten Datum ergebende Wochentag wird als Zusatzfeld in die Ursprungsdatei eingestellt. Zusätzlich können auf Wunsch feste und bewegliche Feiertage z.B. die Weihnachtsfeiertage, der 3. Oktober, Ostermontag etc. automatisch in die Auswertung übernommen werden.

Mehrfachbelegungsfaktor für IDEA

Das mehrfache Vorkommen von Rechnungsbeträgen, Artikel- oder Belegnummern kann mit dieser Zusatzfunktion getestet werden. Ermittelt wird eine Kennzahl, die den Umfang der Mehrfachbelegungen besonders gewichtet und die auch für zeit- oder niederlassungsbezogene Vergleiche herangezogen werden kann.